Tham gia các hoạt động của dự án “Tăng cường sự tham gia của các tổ chức xã hội cấp cơ sở (CSOs) trong giám sát các chương trình REDD+ tại Việt Nam” , các nhóm FCIM thôn bản đã nhận được các khoản trợ cấp nhỏ để thực hiện tốt công tác theo dõi thay đổi rừng tại hiện trường. Đây là một can thiệp rất quan trọng của dự án góp phần thúc đẩy các hoạt động tại hiện trường diễn ra thường xuyên và chất lượng. Tuy nhiên, với cơ chế quản lý tài chính minh bạch và nghiêm ngặt được quy định bởi Liên minh Châu Âu (EU), các nhóm FCIM gặp không ít khó khăn trong quản lý và hoàn thành các thủ tục tài chính.
Theo hướng dẫn cấp và quản lý kinh phí hoạt động hiện trường cho các nhóm FCIM cấp cơ sở, các thủ tục tài chính phải hoàn thành hàng tháng bao gồm: (1). Biên bản họp báo cáo kết quả hoạt động và lập kế hoạch thực địa; (2) Bảng chấm công và nhận kinh phí thực địa; (3) Báo cáo kết quả thực địa hiện trường; (4) Viết báo cáo thực địa và cập nhật dữ liệu lên hệ thống Terra-i; (5). Tiền phòng họp, nước uống; (6). Tiền văn phòng phẩm (pin, giấy, bút). Những loại giấy tờ này, Trưởng nhóm FCIM thôn bản phối hợp cùng với Thủy quỹ/ Kế toán để hoàn thành vào ngày cuối cùng mỗi tháng. Đây là công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, hiểu biết về tài chính cùng kỹ năng văn bản.
Tuy nhiên, với đặc điểm ở thôn bản, phương tiện thiết bị còn thiếu thốn, không có máy tính, máy in, cán bộ hiện trường phải in sẵn các loại hồ sơ theo mẫu, hướng dẫn thành viên các nhóm FCIM viết bằng tay. Trong tháng 3/2022, sau thời gian nghỉ Tết nguyên Đán và tình hình dịch Covid phức tạp trở lại, CBHT địa bàn huyện Kỳ Sơn đã trực tiếp kiểm tra, giám sát và hướng dẫn cho các bản hoàn thành các hồ sơ theo quy định. Nhóm FCIM bản Phù Quặc 1 được đánh giá hoàn thiện các hồ sơ đáp ứng với yêu cầu, nhưng còn khó khăn trong báo cáo tình hình sử dụng tiền trợ cấp của nhóm FCIM theo Quý đã được CBHT hỗ trợ để tự hoàn thành. Trong khi đó, các nhóm FCIM Phù Quặc 2 và Phù Quặc 3 mới được nhận các khoản trợ cấp nhỏ từ tháng 11/2021, nên còn nhiều khó khăn trong tiếp cận, hoàn thành các hồ sơ theo mẫu. Cán bộ hiện trường đã chỉ dẫn tỷ mỉ, chi tiết cho các thành viên cách hoàn thành báo cáo hàng tháng, viết giấy biên nhận cũng như các hóa đơn mua vật tư (giấy, bút, pin) phục vụ cho công tác hiện trường.
Các hồ sơ sau khi các nhóm FCIM hoàn thành và chính xác hóa các thông tin sẽ được chuyển phát nhanh về Văn phòng dự án để lưu trữ, phục vụ cho công tác tài chính hàng tháng của dự án theo đúng quy định.
MỘT SỐ HÌNH ẢNH HIỆN TRƯỜNG
Hướng dẫn nhóm FCIM bản Phù Quặc 1 hoàn thiện báo cáo tài chính theo Quý
Hướng dẫn nhóm FCIM bản Phù Quặc 2 hoàn thiện hồ sơ tài chính tháng 3.2022
Hướng dẫn nhóm FCIM bản Phù Quặc 3 hoàn thiện hồ sơ tài chính tháng 3.2022
Tin bài, ảnh: CBHT
